Employee Central Payroll
Voor een grote, snelgroeiende retailer met het hoofdkantoor in Nederland, wordt een meerjarig project uitgevoerd met als doel het inrichten van een salarissysteem systeem voor 7 landen, gebaseerd op SAP Employee Central Payroll. Dit project is als fixed price en fixed date aangenomen, Emmo voert het projectmanagement uit voor de leverancier.
Het project bestaat uit twee hoofdfasen:
- Lift & Shift van de Nederlandse Payroll van SAP HCM naar SAP Employee Central Payroll. Dit project onderdeel is per januari 2022 live gegaan, looptijd 1 jaar. Dit project heeft tevens het fundament gelegd voor de verdere fasering van de vervolg fases.
- Inrichting van volledige payroll systeem voor 7 landen, waarbij deze 7 landen in meerdere jaren stapsgewijs live gaan (telkens per 1 januari). De eerste drie landen zijn gepland per januari 2023 live te gaan, detail planning en fasering voor de overige 4 landen wordt na livegang bepaald.
Belangrijkste kenmerken van het project zijn: SuccessFactors Employee Central is het belangrijkste bron systeem voor de medewerker (HR) gerelateerde informatie. Onderdeel van het project is het realiseren van de integratie van SuccessFactors Employee Central met Employee Central Payroll, naast integratie met planningssystemen om gewerkte uren, overwerk en afwezigheden te importeren. Hoofd onderdeel is uiteraard het conform wet- en regelgeving inrichten van de salarisverwerking en alle wettelijke rapportages en/of interfaces naar lokale overheden (belasting- en sociale verzekeringsinstanties).
Data Retentie
Emmo heeft het project management gevoerd over het opzetten en inrichten van data retentie voor meerdere HR gerelateerde systemen, bestaande uit SuccessFactors Employee Central inclusief de module Recruitment, Onboarding, Learning en Compensation en SAP HCM en Employee Central Payroll.
Uitdagingen in het project was voornamelijk te voorkomen dat het verwijderen of anonimiseren van informatie, geen (cascading) effect veroorzaakt in de keten van systemen.
Het project is aangepakt door nauwkeurig alle aan HR systemen gekoppelde interfaces in kaart te brengen en te beoordelen wat de effecten zouden zijn van verwijderen of anonimiseren van informatie. Door slimme filters op interfaces toe te passen is in nagenoeg alle gevallen zonder complexe ingrepen effecten op interfaces voorkomen.
Het project is per december 2022 succesvol live gegaan.
Complexe uitdaging – SuccessFactors, Payroll en Concur implementatie
Voor een grote internationale universiteit in Nederland wordt een project uitgevoerd waarbij systemen binnen Finance, HR en Factilities worden vervangen. Voor het onderdeel HR voert Emmo het projectmanagement uit vanuit de leverancier. De volgende HR componenten worden geïmplementeerd: SuccessFactors Employee Central, Performance Management, Learning, Succession, Time-management en Timesheet, Concur (declaraties), Employee Central Payroll en > 30 in- en uitgaande interfaces.
Het project kent vanwege zijn omvang en complexiteit vele uitdagingen, vanuit de techniek, maar ook vanuit het op elkaar aansluiten van de business processen binnen de keten.
De Successfactors en Concur modules worden volledig nieuw ingericht op basis van de business requirements van de klant. De Employee Central Payroll wordt middels een Lift & Shift aanpak vanuit het bestaande SAP HCM systeem opgebouwd.
Na het opstellen van een blauwdruk worden alle modules ingericht op basis van scrum aanpak. In de laatste test fase is er een volledige zogenaamde dry-run uitgevoerd waarbij alle systemen in een (afgeschermde) test-omgeving zijn opgebouwd en voorzien van productie-data.
Emmo heeft in de laatste fase ook de rol transitie manager ingevuld voor het volledige HR domein (business en IT). Het project is per juli 2021 succesvol live gegaan.
Kenmerken: Complex landschap met veel integraties, relatief korte doorlooptijd.
SuccessFactors Employee Central and Recruitment – Implementatie
Voor een grote Nederlandse bierbrouwerij voert Emmo het projectmanagement voor de implementatie van SF Employee Central en Recruitment. In dit project was Emmo verantwoordelijk voor de aansturing van het Nederlandse business team. Het doel was om ervoor te zorgen dat de Nederlandse processen aansluiten op de centraal opgestelde processen templates. Ook aansluiting van het complexe landschap van systemen van de Nederlandse organisatie maakte hier onderdeel van uit.
In de requirements fase is de uitvoering van het project in maart 2020 vanwege Covid-19 geminimaliseerd. In september 2020 is het project weer opgestart, helaas zonder mij vanwege aandere verplichtingen.
New Recruitment website – Implementatie
Voor een grote en snel groeiende retailer voert Emmo het projectmanagement voor de implementatie van een nieuwe Recruitment website. Doel van de klant is om goede aansluiting bij de doelgroep te creëren en ervoor te zorgen dat het proces zo laagdrempelig is dat dit tot een laag percentage “drop-off” leidt.
Emmo was verantwoordelijk voor het aansturen van de interne IT-organisatie en de externe website leverancier en middleware leverancier. Uitdaging van het project bestond eruit dat het project binnen een zeer kort tijdsbestek moest worden opgeleverd en dat nieuwe technologie gebruikt moest worden waarbij berichtenverkeer met behulp van middleware oplossing moest worden opgezet.
Het project is volgens planning en geheel naar tevredenheid van de klant opgeleverd.
Het project is in oktober 2019 succesvol live gegaan. Kenmerken: ruim 70.000 sollicitanten op jaarbasis, 7 Europese landen.
SuccessFactors Employee Central – Implementatie
Voor een grote en snel groeiende retailer voert Emmo het projectmanagement voor een SuccessFactors Employee Central implementatie icm met de SuccessFactors Onboarding, Recruitment en Recruitment Marketing modules.
Het ICT gedeelte van dit project valt onder de dir
